ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении
обработки и защиты
персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ООО «Смартбук» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных (далее – Субъект).
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) является одной из принимаемых ООО «Смартбук» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. N 99‑З «О защите персональных данных» (далее — Закон).
Персональные данные – основные и дополнительные персональные данные Субъекта, подлежащие в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь внесению в регистр населения, а также иные данные, позволяющие идентифицировать такое лицо.
1.2. Политика разъясняет Субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Информация о Субъектах может быть получена при использовании субъектом Информационных услуг и услуг по обработке данных, используемых Директором ООО «Смартбук» Гайдук В.А. и предоставляемых Субъектом в том числе посредство сайта https://smartbook.by и автоматизированного Бота https://r.bothelp.io/tg?domain=fingramota_by_bot&start=c1743183861331-ds
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ООО «Смартбук».
1.3. Почтовый адрес 212030,г.Могилев,пер.Комиссариатский,д.10,оф.15; адрес в сети Интернет: https://smartbook.by
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Персональные данные могут быть использованы ООО «Смартбук» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
— подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
— подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками ООО «Смартбук» своих должностных обязанностей;
— предоставление субъекту персональных данных услуг/работ/товаров;
— направление в адрес субъекта персональных данных уведомлений, касающихся предоставляемых услуг/работ/товаров;
— направление в адрес субъекта персональных данных информации, в том числе рекламной, о мероприятиях/товарах/услугах/работах;
— связи с Субъектом, направлении ему транзакционных писем в момент получения заявки регистрации на Сайте или Боте или получении оплаты от Субъекта.
1.6. ООО «Смартбук» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
1.7. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольще, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если их срок хранения не установлен законодательством, договором, стороной которого или выгодоприобретателем по которому является Субъект персональных данных.
2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «Смартбук» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно п.п.1.5. настоящего Положения.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ООО «Смартбук») поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению ООО «Смартбук» содержится в приложении 1 к настоящей Политике.
3.2. ООО «Смартбук» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Теlegram, видеохостинг YouTube).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ООО «Смартбук», если:
3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных <*> — без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных — в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
— когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
— при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
— когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
———————————
<*> Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. N 14 «О трансграничной передаче персональных данных».
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «Смартбук» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «Смартбук» содержащей:
— место нахождения ООО «Смартбук»;
— подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «Смартбук»;
— персональные данные и источник их получения;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
— наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
— иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от ООО «Смартбук» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от ООО «Смартбук» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Смартбук», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от ООО «Смартбук» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Смартбук», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Смартбук», субъект персональных данных подает в ООО «Смартбук» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия — в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
— дату рождения субъекта персональных данных;
— изложение сути требований субъекта персональных данных;
— идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера — номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
— личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ООО «Смартбук» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Смартбук», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Смартбук», направив сообщение на электронный адрес : https:// smartbook.by.